Regionalny Fundusz Pożyczkowy

 Do rozliczenia pożyczki składamy:

• wypełniony arkusz rozliczeniowy (stanowiący załącznik do umowy) wraz z kserokopią potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” faktur, rachunków lub dokumentów równoważnych w rozumieniu przepisów prawa krajowego. Do każdego dokumentu należy podpiąć potwierdzenie zapłaty.
• dokumenty powinny być poukładane chronologicznie wg kolejności wynikającej z arkusza rozliczeniowego wraz z adnotacją na dokumencie z numerem wiersza w arkuszu,
• dokumenty powinny być opłacone z firmowych kont bankowych,

Przedstawiane do rozliczenia dokumenty:

a) powinny być wystawione i opłacone w terminach wskazanych w zapisach umowy,

b) dotyczyć przedmiotu (celu) pożyczki (również z tym, który wskazany jest we wniosku) oraz przedstawionymi ofertami lub kosztorysami,

c) rachunki, faktury wystawione w walucie obcej powinny być przeliczone według kursu obowiązującego na dzień wystawienia faktury (powstania kosztu) czyli przyjmujemy kurs NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury,

d) wszelka dokumentacja potwierdzająca wydatkowanie środków przez Pożyczkobiorcę powinna być, co do zasady, sporządzona w języku polskim, a w przypadku dokumentów wystawianych w języku innym niż język polski, powinna zostać przetłumaczona na język polski przez Pożyczkobiorcę lub na jego zlecenie,

e) w przypadku zakupu środków trwałych dostarczamy dokument OT – przyjęcie środka trwałego na stan firmowy, (dowód rejestracyjny w przypadku zakupu samochodu),

f) do rozliczenia środków z pożyczki przyjmowana jest kwota netto wynikająca z dokumentu księgowego.

Nie zastosowanie się do w/w wskazówek spowoduje zwrot dostarczonego rozliczenia w celu jego sporządzenia wg w/w zasad.